HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBMAIL

1. Cấu tạo của một địa chỉ email

Một địa chỉ email có hai phần. Phần tên hộp thư đứng đằng trước ký tự (@) và phần tên miền.

Ví dụ: info@bin.vn

Thì info là tên hộp thư, bin.vn là tên miền.

2. Một số thông tin chung về mail server của BIN.VN

• Ðường dẫn tới check webmail: Với webmail, bạn có thể nhận email của mình bất cứ lúc nào và bất cứ ở đâu, chỉ cần máy tính bạn đang sử dụng có cài trình duyệt Web (Internet Explorer, Netscape...)

• Bạn chỉ cần gõ vào thanh địa chỉ một trong các đường dẫn sau:

http://mail.tênmiềncủabạn:3000

3. Thông tin về Account

• Account sử dụng email của bạn gồm Username và Password. Bạn hãy liên hệ với quản trị mạng trong trường hợp chưa có Account Email hoặc quên mật khẩu. Hoặc liên hệ support@bin.vnđể có câu trả lời.

Chú ý: Username có dạng tênbạntuỳchọn@têênmiềncủabạn

4. Cách sử dụng Webmail:

-  Truy cập webmail bằng cách gõ vào thanh địa chỉ một trong số các đường dẫn đã nêu ở trên. Ở đây chúng tôi sử dụng đường dẫn http://your-domain.com:3000 làm mặc định trong bài viết này.
-  Hộp thoại đăng nhập sẽ có dang như sau:

- Nhấn Sign In
- Chú ý khi đăng nhập cần gõ đầy đủ tên của địa chỉ email (ví dụ với hộp thư  abc@your-
domain.com bạn cần gõ đầy đủ cả @your-domain.com .vn ở phần  sau abc)
- Sau khi đăng nhập thành công sẽ xuất hiện Control Mail management:

• Inbox: Nơi lưu trữ tất cả các email thông thường được gửi đến.
• Drafts: Nơi lưu trữ các email của bạn đã được soạn thảo nhưng chưa gửi đi mà được lưu lại thông qua chức năng Save draft
• Inbox Sent: Các email của bạn được gửi đi sẽ được copy thêm một bản vào lưu lại ở đây.
• Deleted Items: Nhưng email không cần thiết và được bạn xoá khỏi inbox sẽ chuyển về đây.

Nếu bạn muốn xoá hẳn những email đó khỏi hòm thư hãy vào Deleted Items và xoá nó một lần nữa. Bạn có thể chọn Purge ( empty ) để xoá nhanh hơn.

• Để đọc emain bạn bấm vào tiêu đề của email gửi đến, chú ý các email chưa được đọc sẽ có tiêu đề với kiểu chữ đậm, còn các email đã được đọc sẽ có tiêu đề nhạt hơn

• Để viết một email mới bạn chỉ việc bấm chuột vào dòng chữ  New giao diện và một số tính năng chính sẽ như sau:

To: Địa chỉ email cần gửi đến.
CC: Địa chỉ email của người thứ 2,3 ..
BCC: Địa chỉ email của người thứ 2, 3, ..
Subject: Tiêu đề của email

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT OUTLOOK EXPRESS VÀO MS OUTLOOK

I. CÀI ĐẶT MỚI OUTLOOK EXPRESS

-  Mở My Computer trên desktop vào D: tạo thư mục lưu trữ mail có tên là:
   D:Mailoutlook hoặc là thư mục này đã có sẵn từ trước.
-  Start -> Progames -> Outlook express hộp thoại Outlook xuất hiện như sau:

  -  Thực hiện thay đổi đường dẫn nơi lưu trữ mail trước khi setup địa chỉ email của người dùng.      
Vào Tool -> Option -> Maintenance -> Store Folder… xem hình

• Tiếp tục chọn Change… chỉ đến dường dẫn lưu trữ File D: mail outlook xem hình

- Tiếp tục chọn OK -> OK một hộp thoại xuất hiện như sau

- Thông báo này cho ta biết đường dẫn được thay đổi khi tắt và mở chương trình trở lại
chọn tiếp OK -> OK, sau đó tắt hẳn chương trình outlook (thoát)
-  Lưu ý: - Ở bước này thường hay mất dữ liệu khi thay đổi đường như  trên.
- Nếu chúng ta không tắt chương trình đi mà  add account liền và
check email thì mặc định đường dẫn cũ (default) sẽ đề lên đường dẫn mới thì lúc này dữ liệu cũ trước đó sẽ mất hết.
-  Để tránh trường hợp này xảy ra và khi hiện bảng thông báo như trên
chúng ta phải tắt chương trình outlook đi và mở trở lại, lúc này Outlook sẽ hiểu đường dẫn mới đã  được chuyển sang D: outlook express và chúng ta thực hiện add  account tiếp
*  Cách khác: có thể dùng phương pháp import (chậm nhưng an toàn). Từ giao diện
outlook express vào File -> Import -> messenger -> Microsoft outlook express 6 ->
Next -> chọn import mail from an OE6 store derectory -> click OK  -> chọn Browse -> chọn thư mục  lưu trữ mail trước đó D: mailoutlook  -> OK -> Next -> check mục ALL Folder -> Next -> Finish
- Tiếp tục add account: Sau khi mở chương trình lên vào Tool -> Account -> Add ->
Mail, hoặc chuyển qua tab Mail -> Add -> Mail… xem hình sau

- Tiếp tục một hộp thoại xuất hiện yêu cầu nhập đầy đủ thông tin (họ và tên) của người dùng vào. Ví dụ: ở đây tôi nhập là Vo Van Phe

- Click Next hộp thoại nữa xuất hiện yêu cầu nhập địa chỉ của người sử dụng mail vào, điền vào địa chỉ email mà người quản trị đã cấp cho. Địa chỉ email có dạng: tênsửdụng.tênđơnvị@mard.gov.vn (có thể là .com hoặc .net, .org, .vnn.vn...nếu dùng
hệ thống email không phải của Bộ NN&PTNT). Ví dụ: ở đây địa chỉ email của tôi đang
dùng là: vophe@nhabe.com.vn

Bấm Next để chuyển qua phần khai báo thông tin Server Mail: Ví dụ: ở đây tôi nhập:
mail.nhabe.com.vn
- Phần Email Server Name: chọn POP3
- Phần Incomming mail:gõ mail.nhabe.com.vn (hoặc IP server mail)
- Phần Outgoing mail: gõ mail.nhabe.com.vn (hoặc IP server mail)

- Bấm Next để sang phần khai báo Password của Account Email, và check vào mục
Remember Password

- Nhấn Next -> Click Finish để quay trở lại hộp thoại Internet Accounts. Lúc này,
trong danh sách Mail đã xuất hiện thêm một Accout mới vừa tạo. Chọn Account này và
bấm vào nút Properties để mở hộp thoại Properties về Account này:

- Trong hộp thoại này có thể chỉnh sửa lại một số thông tin khác nếu cần.Chuyển qua tab
Servers, đánh dấu vào mục My server requires authentication (chú ý : người sử
dụng bắt buộc phải tích vào mục này). Sang tab Advanced, kéo thanh trượt trong mục Server Timeouts về phía Long để tránh trường hợp bị ngắt kết nối trong khi mạng chậm (nếu cần).

-     Bấm OK trở về hộp thoại Internet Account. Bấm Close để hoàn tất quá trình.

II. CÀI ĐẶT MỚI MICROSOFT OUTLOOK

-  Mở  My Computer trên desktop vào D: tạo thư mục lưu trữ mail có tên là: D:Mail
Ms outlook hoặc là thư mục này đã có sẵn từ trước.
-  Start -> Progames -> Microsoft Office -> Microsoft outlook 2003 xem hình

-     Thay  đổi đường dẫn nơi lưu trữ mail trước khi add account, vào Tools ->
Options -> Mail Setup -> Data File xem hình sau

- Click OK, chúng ta có thể kiểm tra luôn ngay bước này xem đã check mail được
hay không Click Test Account Settings
- Nếu chọn test account bị báo lỗi kết nối thì kiểm tra lại địa chỉ email, user name, password, POP3 và SMTP
- Nếu thành công chọn Close để đóng cửa sổ test account , chọn Next và Finish
để hoàn tất.