BIN.VN
1.Tạo các E-Mail Account
Để tạo e-mail account, bạn truy nhập vào control panel và click vào mục “E-mail Accounts”. Bạn
sẽ thấy một e-mail account đã tồn tại là: username@yourdomain.com (username là user truy nhập vào control panel). Account này tồn tại cùng account của bạn và không thể xóa được.
Để tạo POP3 mail account, click vào mục "Create Mail Account." Bạn sẽ nhìn thấy hộp thoại sau:
Nhập username và password. Password cần có ít nhất 4 ký tự.
Email Quota(Meg) tính theo dung lượng MB là dung lượng tối đa của Mail box này trên host của bạn.
Sau đó click "Create." Control panel sẽ chuyển tới trang thông tin về account mới khởi tạo:
Chú ý: Bạn không thể khởi tạo mail account nếu username của account đó được sử dụng cho mục đích tự động trả lời, forwader hay mailing list.
2.Thay đổi mật khẩu E-Mail Account
Để thay đổi mật khẩu cho e-mail account, đầu tiên bạn cần truy nhập mục “Email Account”. Tiếp theo, click vào link "change" bên cạnh địa chỉ e-mail).
Khi hộp thoại "Modify POP3 Mail Account" xuất hiện, nhập password mới và click "Update."
Xóa E-Mail Accounts
Để xóa một e-mail account đầu tiên bạn truy nhập mục "E-Mail Accounts". Tiếp theo, click chọn ô check box bên cạnh account mà bạn muốn xóa sau đó click “Delete Selected”.
Cài đặt Outlook - SMTP Authentication
Bạn cài đặt Outlook sử dụng phương thức POP3 với các thông số như trong bảng thông tin về
account:
Để cài đặt được account POP3 trên máy client của bạn thông qua các chương trình như MS Outlook hay Outlook Express,…vv. Bạn cần bật chức năng cho phép xác thực SMTP trên các chương trình này.
Trong Outlook bạn thực hiện bằng cách: Chọn Tools, Accounts, chọn account and click
Properties. Sau đó, dưới tab Servers , check vào mục "My server requires authentication."
Forwarders 
Forwarders cho phép bạn cc email gửi tới sang một địa chỉ e-mail khác.Ví dụ, bạn muốn tất cả e- mail được gửi tới support@yourdomain.com và sales@yourdomain.com cc tới account customerservice@yourdomain.com.
Bạn có thể tạo hai forwarders cho phép bạn thực hiện việc này. Một forwarder từ support@yourdomain.com tới customerservice@yourdomain.com và một từ sales@yourdomain.com tới customerservice@yourdomain.com.
Để thiết lập forwarder, bạn truy nhập "E-Mail Management" từ control panel. Tiếp thep, click chọn
"Forwarders" và click "Create New Forwarder" link ở phía trên của trang hiển thị. Bạn sẽ nhìn thấy một hộp thoại như sau:
Nhập account của email forwarder, email bạn muốn fordward đến, sau đó click nút "Create".
Chú ý: Bạn có thể forward đến nhiều địa chỉ email cách nhau bởi dẩu “,” (dấu phẩy không có dấu cách) VD: email@domain1.com,email@domain2.com,email@domain3.com
Ngoài ra forwader còn có thêm chức năng
Destination Email : fail@yourdomain.com sẽ trả về thông báo lỗi không gửi được tới người gửi nhưng người nhận vẫn nhận được mail.
Destination Email : blackhole@yourdomain.com sẽ nhận email và bỏ qua nó.
Chỉnh sửa / Xóa Forwarders
Tất cả forwarders được hiển thị dưới forwarders menu. Để xóa forwarder, check hộp thoại bên
cạnh forwarder và click nút "Delete Selected".
Forwarder có thể được chỉnh sửa bằng cách click "modify" bên cạnh địa chỉ forwarder. Việc chỉnh
sửa cho phép bạn thay đổi địa chỉ forward đến nhưng không thay đổi được tên forwarder.
Filters (bộ lọc) 
Filters cho phép bạn chặn email có nội dung nào đó gửi tới. Filters được áp dụng cho tất cả các
account email trong danh sách của bạn, bạn không thể thiết lập filter cho một account xác định.
Để tạo filters, bạn truy cập “E-mail Management” và chọn mục “Filters”.
Lựa chọn đầu tiên cho phép bạn chặn tất cả các e-mail từ một địa chỉ xác định gửi tới. Bạn gõ địa chỉ e-mail muốn chặn và click “Block”.
Lựa chọn thứ hai cho phép bạn chặn tất cả -mail từ một domain nào đó gửi tới. Bạn nhập domain
(không có “www”) và click “Block”.
Bạn có thể chặn tất cả e-mail có chứa nội dung nào đó bằng cách nhập nội dung đó vào ô “Block
all e-mail contain the word” và click “Block”.
Bạn cũng có thể thiết lập dung lượng lớn nhất một e-mail gửi tới bạn có thể nhận được tính theo
đơn vi Kb bằng cách nhập dung lượng đó vào ô “Block all e-mail larger than” và click “Block”.
Các nội dung “người lớn” có thể bị chặn bằng cách bạn click nút “Enable” trong mục “Enable adult filter.
Xóa Filters
Tất cả filters sẽ được liệt kê trong mục Filter như hình dưới đây:
Bạn có thể xóa Filter bằng cách lựa chọn ô check box bên cạnh và click “Delete Selected”.
Webmail
Để truy nhập webmail bạn có thể click menu Webmail ở phía trên hoặc vào mục “Email Management” chọn 1 trong 3 loại webmail là:
· Webmail: Squirrelmail, link truy cập là http://yourdomain.com/squirrelmail/src/login.php
· Webmail: Roundcube, http://yourdomain.com/roundcube/
Bạn nhập đầy đủ địa chỉ e-mail trong ô "E-mail". Sau đó nhập password và click "Login >>" button.
Chú ý quan trọng:
Để đăng nhập webmail với account mặc định đăng nhập control panel của bạn thì bạn không thêm phần @yourdomain tại ô Email. VD account đăng nhập control panel của bạn là “gary” thì bạn chỉ cần điền “gary” trong ô E-mail để đăng nhập vào webmail.
Tất cả các account email khác phải đăng nhập với account accountname@yourdomain.com
