I. CÀI ĐẶT MỚI OUTLOOK EXPRESS

- Mở My Computer trên desktop vào D: tạo thư mục lưu trữ mail có tên là:
D:Mailoutlook hoặc là thư mục này đã có sẵn từ trước.

- Start -> Progames -> Outlook express hộp thoại Outlook xuất hiện như sau:

- Thực hiện thay đổi đường dẫn nơi lưu trữ mail trước khi setup địa chỉ email của người dùng.
Vào Tool -> Option -> Maintenance -> Store Folder… xem hình

• Tiếp tục chọn Change… chỉ đến dường dẫn lưu trữ File D: mail outlook xem hình

- Tiếp tục chọn OK -> OK một hộp thoại xuất hiện như sau

- Thông báo này cho ta biết đường dẫn được thay đổi khi tắt và mở chương trình trở lại
chọn tiếp OK -> OK, sau đó tắt hẳn chương trình outlook (thoát)

- Lưu ý: - Ở bước này thường hay mất dữ liệu khi thay đổi đường như trên.

- Nếu chúng ta không tắt chương trình đi mà add account liền và 
check email thì mặc định đường dẫn cũ (default) sẽ đề lên đường dẫn mới thì lúc này dữ liệu cũ trước đó sẽ mất hết.

- Để tránh trường hợp này xảy ra và khi hiện bảng thông báo như trên 
chúng ta phải tắt chương trình outlook đi và mở trở lại, lúc này Outlook sẽ hiểu đường dẫn mới đã được chuyển sang D: outlook express và chúng ta thực hiện add account tiếp * Cách khác: có thể dùng phương pháp import (chậm nhưng an toàn). Từ giao diện outlook express vào File -> Import -> messenger -> Microsoft outlook express 6 ->

Next -> chọn import mail from an OE6 store derectory -> click OK -> chọn Browse -> chọn thư mục lưu trữ mail trước đóD: mailoutlook -> OK -> Next -> check mục ALL Folder -> Next -> Finish

- Tiếp tục add account: Sau khi mở chương trình lên vào Tool -> Account -> Add ->
Mail, hoặc chuyển qua tab Mail -> Add -> Mail… xem hình sau

- Tiếp tục một hộp thoại xuất hiện yêu cầu nhập đầy đủ thông tin (họ và tên) của người dùng vào. Ví dụ: ở đây tôi nhập là Vo Van Phe

- Click Next hộp thoại nữa xuất hiện yêu cầu nhập địa chỉ của người sử dụng mail vào, điền vào địa chỉ email mà người quản trị đã cấp cho. Địa chỉ email có dạng: tênsửdụng.tênđơnvị@mard.gov.vn (có thể là .com hoặc .net, .org, .vnn.vn...nếu dùng
hệ thống email không phải của Bộ NN&PTNT). Ví dụ: ở đây địa chỉ email của tôi đang dùng là: [email protected]

Bấm Next để chuyển qua phần khai báo thông tin Server Mail: Ví dụ: ở đây tôi nhập:
mail.nhabe.com.vn

- Phần Email Server Name: chọn POP3

- Phần Incomming mail:gõ mail.nhabe.com.vn (hoặc IP server mail)

- Phần Outgoing mail: gõ mail.nhabe.com.vn (hoặc IP server mail)

- Bấm Next để sang phần khai báo Password của Account Email, và check vào mục Remember Password

- Nhấn Next -> Click Finish để quay trở lại hộp thoại Internet Accounts. Lúc này, trong danh sách Mail đã xuất hiện thêm một Accout mới vừa tạo. Chọn Account này và
bấm vào nút Properties để mở hộp thoại Properties về Account này:

- Trong hộp thoại này có thể chỉnh sửa lại một số thông tin khác nếu cần.Chuyển qua tab Servers, đánh dấu vào mục My server requires authentication (chú ý : người sử 
dụng bắt buộc phải tích vào mục này). Sang tab Advanced, kéo thanh trượt trong mục Server Timeouts về phía Long để tránh trường hợp bị ngắt kết nối trong khi mạng chậm (nếu cần).

- Bấm OK trở về hộp thoại Internet Account. Bấm Close để hoàn tất quá trình.

II. CÀI ĐẶT MỚI MICROSOFT OUTLOOK

- Mở My Computer trên desktop vào D: tạo thư mục lưu trữ mail có tên là: D:Mail Ms outlook hoặc là thư mục này đã có sẵn từ trước.

- Start -> Progames -> Microsoft Office -> Microsoft outlook 2003 xem hình

- Thay đổi đường dẫn nơi lưu trữ mail trước khi add account, vào Tools -> Options -> Mail Setup -> Data File xem hình sau

- Tiếp tục chọn Add -> OK -> chọn nơi lưu trữ thư mục mail trước đó

- Click OK -> OK -> Close -> Ok

- Thiết lập tài khoản email: Tools -> Email Account

- Click Next -> chọn Server Type là POP3

- Trong hộp thoại tiếp theo điền đầy đủ thông tin của tài khoản email của người dùng vào. Ví dụ:
Phần Incoming: mail.nhabe.com.vn hoặc IP server
Phần Outgoing: mail.nhabe.com.vn hoặc IP server
Phần Your Name: Vo Van Phe
Phần E-mail Address: [email protected] 
Phần user name/password: [email protected]/123456
E-mail thường có dạng: mail@.{tên miền của công ty}

- Click More Settings.. -> tab Outgoing Server -> Check mục My Outgoing Server
(SMTP) requires authentication

- Click OK, chúng ta có thể kiểm tra luôn ngay bước này xem đã check mail được
hay không Click Test Account Settings

- Nếu chọn test account bị báo lỗi kết nối thì kiểm tra lại địa chỉ email, user name, password, POP3 và SMTP

- Nếu thành công chọn Close để đóng cửa sổ test account , chọn Next và Finish để hoàn tất.

Thêm vào danh mục cần quan tâm

In bài viết